Текущие новости
 
    АИС " УП БТИ"
 
    Цены и версии
 
    Загрузка обновлений
 
    Документация
 
    Демоверсии
 
    Линия консультации
 
    Контактная информация
 
 
          Login:
  Password:  
 
 
  \ АИС " УП БТИ"  

Назначение системы

 

Автоматизированная информационная система (АИС) «Управление предприятием БТИ» позволяет автоматизировать все бизнес-процессы производственной деятельности организаций БТИ, занимающихся технической инвентаризацией и кадастровыми работами.

 
АИС позволяет автоматизировать следующие виды деятельности:
    - Ведение электронного архива инвентарных дел;
    - Регистрация и учет заказов физических лиц;
    - Регистрация и учет заказов юридических лиц;
    - Распределение технических инвентаризаций и других видов работ, и контроль за их исполнением;
    - Выполнение камеральных работ (техпаспорта, технические планы, межевые планы, сметы);
    - Расчет оценочной стоимости объектов согласно сборникам УПВС;
    - Выполнение работ по подготовке справок и выписок;
    - Организация хранения файлов с графической информацией;
    - Отслеживание оплаты по заказам (связь с любыми системами бухучета);
    - Подготовка выходных  форм  отчетности;
 

АРХИВ.  Ведение электронного архива инвентарных дел.

 

АИС позволяет вести автоматизированный учет инвентарных дел, сгруппированных по административным районам и местам хранения, в которых накапливается информация о следующих объектах недвижимости и земельных участках:

    - земельный участок;
    - нежилое здание;
    - жилое здание (многоквартирный жилой дом);
    - жилое здание (индивидуальный жилой дом);
    - служебное строение;
    - гаражный комплекс;
    - коллективный сад;
и по частям объектов недвижимости:
    - нежилое помещение;
    - жилое помещение (квартира, комната);
    - гараж;
    - садовый участок.
Возможные режимы работы с электронным архивом:
    - заведение новых инвентарных дел;
    - поиск и отбор существующих инвентарных дел по номеру инвентарного дела, административному району, населенному пункту, улице и номеру дома;
    - корректировка существующих инвентарных дел.
 

Рис. 1. Ведение учета объектов недвижимости

 

По каждому объекту (части объекта) недвижимости предусмотрены стандартные печатные формы, предусмотренные действующими нормативными актами (технические паспорта, приложения, статистические справки и т.д.). Каждый объект (часть объекта) недвижимости имеет регистрируемое в системе «время жизни», т.е дату возникновения и дату прекращения существования. По каждому объекту ведется список инвентаризаций, в которых накапливаются данные о технических характеристиках, составе (экспликации), стоимости, владельцах и графических файлах. При составлении экспликаций существует возможность автоматизированного ввода формул для расчета площадей помещений. Для каждого объекта недвижимости предусмотрен свой набор реквизитов, которые необходимо заполнить. Основным условием при разработке АИС было требование максимального упрощения интерфейсов и повышение их интуитивности. Время, затрачиваемое на обучение техника архива, составляет от 2-х до 4-х часов.

На любой объект недвижимости или его часть существует возможность ведения учета прав и обременений. Учет прав ведется как по физическим, так и по юридическим лицам.

 

Рис. 2. Ведение учета прав на объекты недвижимости

 
 

РЕГИСТРАТОР.  Автоматизация производственной деятельности.

 

АИС позволяет вести регистрацию заказов юридических и физических лиц в разрезе административных районов и даты регистрации. Для этих целей предназначен АРМ (Автоматизированное рабочее место) Регистратора.  Оформление заказа физического занимает в среднем 2.5 - 3 минуты. После оформления заказа клиент получает на руки:

    - извещение и квитанцию на оплату;
    - заполненный бланк заказа установленной формы с указанием услуг, их стоимости, количества, срочности и сроках их выполнения;
    - реестр с указанием принятых от заказчика документов.
 

Рис.3. Автоматизация внутреннего документооборота

 

Исполнителю остается оформленный бланк заказа. Если заказчик заказал техническую инвентаризацию ОН или части ОН, то она автоматически появляется в АРМе Распределителя, где распределитель назначает техника для выполнения полевых работ.

Техник инвентаризатор работает с АРМом Техника инвентаризатора. АРМ Техника инвентаризатора позволяет выполнять и контролировать  следующие этапы технической инвентаризации:

    - выполнение полевых работ;
    - выполнение камеральных работ (внесение данных в электронный архив, изготовление технического паспорта на ОН, сметы);
    - осуществление контроля со стороны бригадира за качеством и сроками выполнения работ;
    - дополнительные возможности по формированию отчетов.
 

При открытии АРМа техник видит все назначенные ему инвентаризации и состояние их выполнения. Выполнив полевые работы, техник обязан сделать отметку об их  исполнении и назначить выполнение камеральных работ. Выполнение камеральных работ автоматизировано и включает в себя выполнение работ по заполнению данных по ОН, изготовление печатных форм технических паспортов на ОН, изготовление сметы по услуге «техническая инвентаризация» с автоматическим отражением ее новой стоимости в заказе. Существует возможность получения данных по стоимости работ, выполненных конкретным техником за конкретный период (для начисления заработной платы).

 

Рис 4. Справка об объекте недвижимости

 

Для отслеживания платежей существуют АРМ кассира и АРМ обмена данными.

 
АРМ кассира позволяет организовать прием наличных платежей населения по заказам в режиме реального времени.

АРМ Бухгалтер позволяет организовать автоматический обмен данными через файлы формата DBF с любыми системами учета. В частности с программой «1С:Бухгалтерия 8».

Все административные установки, первоначальное заполнение справочников и др. возможности реализованы в АРМе Администратора и дополнительных обработках.

Все АРМы имеют полные описания (Руководства пользователя для всех АРМов), что позволяет свести к минимуму время, затрачиваемое на обучение техников.

Учебный центр компании «Центр Новых Технологий» подготовил курсы по каждому АРМу и проводит обучение специалистов с последующей сдачей экзаменов и получением свидетельств по каждому АРМу.

Использование АИС «Управление предприятием БТИ» позволяет полностью автоматизировать производственный процесс, связанный с  технической инвентаризацией и кадастровыми работами по объектоам недвижимости, ускорить обслуживание заказчиков, сократить время подготовки требуемых документов, повысить производительность труда сотрудников.

АИС «Управление предприяимем БТИ» является системой, открытой для расширения. Конечный пользователь может сам (при привлечении фирм франчайзи 1С) добавлять дополнительные возможности, создавать отчеты, документы и др.

 

©   ООО «Центр Новых Технологий» 2017