Назначение системы

Автоматизированная информационная система (АИС) «1С: Архив+Регистратор» предназначена для автоматизации работы предприятий, занимающихся техническим учетом, технической инвентаризацией объектов недвижимости и их оценкой.

АРХИВ.  Ведение электронного архива инвентарных дел.

АИС позволяет вести автоматизированный учет инвентарных дел, сгруппированных по административным районам и местам хранения, в которых накапливается информация о следующих объектах недвижимости и земельных участках:

Рис. 1. Ведение учета объектов недвижимости

По каждому объекту (части объекта) недвижимости предусмотрены стандартные печатные формы, предусмотренные действующими нормативными актами (технические паспорта, приложения, статистические справки и т.д.). Каждый объект (часть объекта) недвижимости имеет регистрируемое в системе «время жизни», т.е дату возникновения и дату прекращения существования. По каждому объекту ведется список инвентаризаций, в которых накапливаются данные о технических характеристиках, составе (экспликации), стоимости, владельцах и графических файлах. При составлении экспликаций существует возможность автоматизированного ввода формул для расчета площадей помещений. Для каждого объекта недвижимости предусмотрен свой набор реквизитов, которые необходимо заполнить. Основным условием при разработке АИС было требование максимального упрощения интерфейсов и повышение их интуитивности. Время, затрачиваемое на обучение техника архива, составляет от 2-х до 4-х часов.

На любой объект недвижимости или его часть существует возможность ведения учета прав и обременений. Учет прав ведется как по физическим, так и по юридическим лицам.

Рис. 2. Ведение учета прав на объекты недвижимости

Учитывается движение инвентарных дел в архиве (выдача, прием). Выдача и прием инвентарного дела отражаются в карточке учета движения инвентарного дела. Это позволяет отслеживать в режиме реального времени где (у кого) находится инвентарное дело, когда и кому оно выдавалось.

Рис. 3. Ведение учета движения инвентарных дел

РЕГИСТРАТОР.  Автоматизация производственной деятельности.

АИС позволяет вести регистрацию заказов юридических и физических лиц в разрезе административных районов и даты регистрации. Для этих целей предназначен АРМ (Автоматизированное рабочее место) Регистратора.  Оформление заказа физического занимает в среднем 2.5 - 3 минуты. После оформления заказа клиент получает на руки:

Рис.4. Автоматизация внутреннего документооборота

Исполнителю остается оформленный бланк заказа. Если заказчик заказал техническую инвентаризацию ОН или части ОН, то она автоматически появляется в АРМе Распределителя, где распределитель назначает техника для выполнения полевых работ.

Техник инвентаризатор работает с АРМом Техника инвентаризатора. АРМ Техника инвентаризатора позволяет выполнять и контролировать  следующие этапы технической инвентаризации:

При открытии АРМа техник видит все назначенные ему инвентаризации и состояние их выполнения. Выполнив полевые работы, техник обязан сделать отметку об их  исполнении и назначить выполнение камеральных работ. Выполнение камеральных работ автоматизировано и включает в себя выполнение работ по заполнению данных по ОН, изготовление печатных форм технических паспортов на ОН, изготовление сметы по услуге «техническая инвентаризация» с автоматическим отражением ее новой стоимости в заказе. Существует возможность получения данных по стоимости работ, выполненных конкретным техником за конкретный период (для начисления заработной платы).

Рис 5. Справка об объекте недвижимости

Для отслеживания платежей существуют АРМ кассира и АРМ обмена данными.

АРМ обмена данными позволяет организовать автоматический обмен данными через файлы формата DBF с любыми системами учета. В частности с программой «1С:Бухгалтерия 7.7».

В АИС реализован АРМ ЕГР позволяющий вести технический учет и регистрацию объектов недвижимости в соответствии с требованиями ЕГР ОКС (старое название ЕГР ОГД).

Все административные установки, первоначальное заполнение справочников и др. возможности реализованы в АРМе Администратора и дополнительных обработках.

Все АРМы имеют полные описания (Руководства пользователя для всех АРМов), что позволяет свести к минимуму время, затрачиваемое на обучение техников.

Учебный центр компании «БУХГАЛТЕРСКИЕ СИСТЕМЫ» подготовил курсы по каждому АРМу и проводит обучение специалистов с последующей сдачей экзаменов и получением свидетельств по каждому АРМу.

Использование АИС «1С:Архив+Регистратор» позволяет полностью автоматизировать производственный процесс, связанный с  технической инвентаризацией объектов недвижимости, ускорить обслуживание заказчиков, сократить время подготовки требуемых документов, повысить производительность труда сотрудников.

АИС «1С:Архив+Регистратор» является системой, открытой для расширения. Конечный пользователь может сам (при привлечении фирм франчайзи 1С) добавлять дополнительные возможности, создавать отчеты, документы и др. Для функционирования АИС «1С: Архив+Регистратор» необходима дополнительная установка компоненты «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет».